Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) je
společnost ORLEN Unipetrol RPA, s.r.o. - POLYMER INSTITUTE BRNO, odštěpný závod, se sídlem Brno, Tkalcovská 36/2,
PSČ: 602 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně,
sp. zn. A 26211, IČO:27597075 (dále
jen „PIB“ nebo „Správce“).
PIB klade velký důraz na transparentnost
zpracování a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za přísně
důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími platnými právními předpisy
v oblasti ochrany osobních údajů.
Pro zajištění
bezproblémové komunikace mezi Vámi a společností PIB byl jmenován Pověřenec pro
ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním
osobních údajů k dispozici na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz nebo na adrese ORLEN Unipetrol RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5, 140 00
Praha 4.
Společnost PIB si Váží Vaší důvěry a proto Vás
v souladu se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady ochrany
osobních údajů“ informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které jsou
potřebné pro níže uvedené účely.
II. Účely
zpracování osobních údajů a jejich právní základ
1. Realizace a plnění smluvního vztahu
Společnost PIB se zabývá výrobou a prodejem
rafinérských, petrochemických a maloobchodních produktů a doplňkových služeb.
Při této obchodní činnosti dochází ke zpracování osobních údajů a to především partnera
(zákazník, dodavatel) jako fyzické osoby a dalších osob, typicky kontaktních a
jiných osob na straně partnera jako právnické osoby.
Účelem zpracování osobních údajů je realizace a
plnění smluvního vztahu, tj. dodání objednaného produktu, zajištění dopravy,
výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi partnerem a PIB a
další smluvní závazky. Právní základ pro zpracování osobních údajů je čl. 6.
odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Kontaktní údaje fyzických
osob, které zastupují partnera, jako právnickou osobu zpracováváme, neboť je to
nezbytné k plnění smlouvy s partnerem, a zpracování je založeno na společném
oprávněném zájmu partnera a PIB na poskytování sjednaných služeb.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PIB tyto
údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení, IČ, DIČ, případně RČ)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, funkce)
Číslo
bankovního účtu
Provozní
záznamy (zápisy ze schůzek, pokyny apod.)
Údaje o
objednávce, dodávce, údaje o platbě
Nezbytnou
komunikaci mezi partnerem a PIB
2. Plnění zákonných povinností v rámci účetní a
daňové agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další
informace vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných
povinností, tj. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3. Komunikace s tazateli
V případě, že
kontaktujete společnost PIB prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným
způsobem, budou informace o Vašem
kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PIB tyto
údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo)
Nezbytnou
komunikaci mezi Vámi a PIB
4. Nábor zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu PIB a zašlete nám
Váš životopis prostřednictvím odpovědního formuláře, budeme zpracovávat Vaše
osobní údaje za účelem výběrového řízení na Vámi zvolenou pracovní pozici.
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm.
b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro provedení opatření
přijatých před uzavřením smlouvy.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového
řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů,
a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z
veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu
ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s
činností skupiny ORLEN Unipetrol.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za
tímto účelem získáte v každé úvodní hlavičce nabízené pracovní pozice.
5. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic
Pokud jste udělil/a
společnosti PIB souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem evidování Vaší
osoby jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci skupiny ORLEN Unipetrol,
budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek obdobných pracovních
pozic. Právním základem pro
zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR neboli Váš
dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za
tímto účelem získáte v každé dolní části nabízené pracovní pozice.
6. Zasílání obchodních sdělení
Naše
klienty ve zdravé periodicitě kontaktujeme s nabídkou dalších služeb nebo s
pozvánkou na některou z našich akcí, případně s aktuálními novinkami v oboru.
Pokud takové informace nechcete dostávat, odpovězte na náš email nebo nám jiným
způsobem tuto informaci sdělte a my Vám vyhovíme.
Za
výše specifikovaným účelem shromažďuje PIB tyto údaje:
Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
7. Plnění pracovně-právního
vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich osobních údajů individuálně.
III. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje
zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv
a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po
kterou je PIB povinen jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou jste nám ke
zpracování udělil/a souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z
účelu zpracování anebo je stanovena.
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností
vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a k uplatňování
nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního
vztahu);
- po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce
u osobních údajů zpracovávaných za účelem zodpovězení Vašeho dotazu;
- po dobu stanovenou příslušnými zákony
v případě, kdy plníme naše zákonné povinnosti, v případě vedení
účetnictví může tato doba dosáhnout až 10 let;
- do odvolání souhlasu subjektem údajů u
zpracování osobních údajů založeného na základě souhlasu subjektu údajů,
maximálně však po dobu 2 let od udělení souhlasu;
- po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového
řízení na danou pracovní pozici.
Po uplynutí doby uchování správce osobní údaje zlikviduje.
IV. Předávání osobních údajů
Ve společnosti PIB jsou Vaše osobní údaje
uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným
zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to
pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí
Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich
smluvních závazků.
Za určitých podmínek je společnost PIB pak
oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních
předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům
veřejné moci.
Společnost PIB, jako člen skupiny ORLEN, využívá
konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na serverech
v Polsku.
ORLEN Unipetrol RPA nepředává osobní údaje mimo území
EU, EHP či mezinárodním organizacím.
V. Vaše práva
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
1.
Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo
na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich
zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost PIB
oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O
takovém postupu Vás bude informovat.
2.
Právo na opravu
Pokud
se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální
nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez
zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
3.
Právo na výmaz
Pokud
již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo
odvoláte souhlas s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje
vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například
osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze
vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo
v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto
vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků
(náhrada škody, reklamace atd.).
4.
Právo na omezení zpracování
Máte
právo na omezení zpracování pokud:
-
osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
-
zpracování je nezákonné;
-
osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo
obhajobu právního nároku;
- podal/a jste námitku proti zpracování.
Po
dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi
prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu,
po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení
omezení budete informováni.
5.
Právo podat námitku
Proti
zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing,
můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena
a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného
kontaktu.
6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost PIB Vaše
osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla
dotčena práva a svobody třetích osob, PIB nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
7.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě
zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas
kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí
prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů
uvedených níže.
8.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované
rozhodování včetně profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
9.
Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud
máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte
právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních
údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na adrese ORLEN Unipetrol RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5, 140 00
Praha 4. PIB si vyhrazuje právo
přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená
práva.
VI. Sociální sítě
Chceme být neustále ve spojení a sdílet
s Vámi naše aktivity prostřednictvím profilů na sociálních sítích jako je
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram a LinkedIn. Naše vlastní internetové
stránky nevyužívají sociální pluginy ale pouze odkazují na naše profily na
sociálních sítích, které mohou obsahovat fotografie a videa z různých námi
pořádaných akcí.
Informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a
jejich dalším zpracování poskytovateli sociálních sítí, stejně jako související
informace o Vašich právech a možnostech nastavení s ohledem na ochranu Vašeho
soukromí naleznete přímo na sociálních sítích.
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Twitter:
https://twitter.com/privacy
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě YouTube:
https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=cs
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
VII. Soubory
cookies
Co jsou cookies?
Pro účely těchto Zásad se pod
pojmem cookies myslí soubory cookies a další podobné technologie (například
pixelové značky, webové signály nebo identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě
internetových stránek automaticky shromažďovat údaje.
Cooki
es jsou obsahově malé soubory ve Vašem
prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které slouží k ukládání a přijímání
identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných
zařízeních, z nichž přistupujete na naše internetové stránky, a pomáhají
nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.
K jakému
účelu slouží?
Coo
kies umožňují zaznamenat informace o Vaší
návštěvě našich internetových stránek a mobilní aplikace a díky jejich
používání tak bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší.
Soubory cookies zejména:
- slouží k efektivní navigaci na Internetové
stránce anebo aplikaci, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně
k vylepšení uživatelského dojmu z internetové stránky;
- umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již
v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem.
Musím
udělit souhlas s cookies?
.
Internetové stránky PIB
používají dvě kategorie souborů cookies:
- soubory cookies
vyžadované k činnosti internetových stránek a zajišťující funkce, nezbytně
nutné k využívání internetových stránek. K použití těchto nezbytně
nutných souborů cookies není třeba
souhlas uživatele.
- soubory cookies, které
nejsou zcela nezbytné k fungování internetových stránek, nicméně
jejich používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení internetových
stránek.
Využívá PIB i cookies třetích stran?
Tyto Internetové stránky
využívají vlastní cookies a těmi jsou:
|
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
Dále využíváme i cookies
třetích stran, které slouží k získávání
anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
|
Vydavatel
/ Název
|
Typ
a funkce
|
|
Trvanlivost
|
|
|
Google Analytics
(cookie třetí strany)
_ga, _gat, _gat_ a různé varianty
|
Tracking, Konverzní
Měří návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní
identifikaci návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu,
informace o prohlížeči, o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24
měsíců
|
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel
akceptoval politiku cookies
|
relace
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránc
e
|
relace
|
|
Cooki
ePolicyAccepted
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies
|
relace
|
|
Acc |
eptBondsInformation
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval zprávu o cookies, která byla
zobrazena v hor
ní části stránky
|
relace
|
|
RedirectToMobile
|
Soubor,
který zodpovídá za přesměrování na mobilní verzi stránky
|
relace
|
|
WBPRest | rictedContentToken
|
Soubor,
který zodpovídá za zobrazení skrytého obsahu stránky
|
relace
|
|
|
__utma
|
| |
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmb
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmc
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmt
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmz
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak dlouho cookies zůstanou v počítači?
Na našich Internetových stránkách používáme dva
druhy cookies:
Relační cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru
cookie Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto
cookies jsou pro řádnou funkčnost internetových stránek či přidružených
aplikací nezbytné.
Permanentní
cookie (persistent cookies): Tyto
cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější a pohodlnější orientaci na našich internetových
stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v
souboru cookie Vašeho prohlížeče po delší období. Délka toho období závisí
na zvoleném nastavení internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují
přesun informací na internetový server při každé návštěvě internetových
stránek.
Můžu cookies
odmítnout?
Soubory cookies můžete v nastavení svého
internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
Pokud ale společnosti PIB nepovolíte použití cookies, některé funkce nemusí
fungovat tak, jak by měly.
Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze
použití cookies odmítnout či zakázat, najdete v menu příslušného internetového
prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích
najdete na následujících internetových stránkách:
Tyto zásady byly aktualizovány dne 18. 6. 2019.